Správa Dozornej rady k Valnému zhromaždeniu OEVE a EVIRS za rok 2023.
Vážení prítomní prísažní členovia !
K 31.12.2023 malo občianske združenie Európsky vinársky rytiersky stav 297 prísažných členov, zdužených v 9 legátstvach a 16 komturei.
Dozorná rada v zmysle „Patentu“ pracovala v zložení predseda dozornej rady Eques Ján Jasovský a členovia dozornej rady Eques František Patasi a Eques Karol Motyka
Dozorná rada sa na svojich zasadaniach a kontrolách zaoberala :
1. Kontrola plnenia uznesenia Valného zhromaždenia z 1.3.2023,
2. Kontrola napĺňania cieľov združenia,
3. Kontrola účtovníctva,
4. Kontrola finančného hospodárenia združenia,
5. Návrh opatrení
K bodu 1. : Kontrola plnenia uznesenia Valného zhromaždenia z 1.3.2023
V rámci kontroly uznesenia v zmysle schválenej správy dozornej rady boli prijaté tri opatrenia
1. Spracovať na každý finančný rok rozpočet v zmysle plánu práce EVIRS OZ a SVA s predpokladom prevádzkových nákladov – nebolo uskutočnené.
2. Spracovať ekonomické vyhodnotenie každej akcie a predložiť Rade Konzulátu – bolo uskutočnené
3. Dozorná rada by mala vykonať kontrolu činnosti a ekonomiky minimálne 2 x ročne – bolo uskutočnené
Uznesenia týkajúce sa personálnych zmien boli naplnené a zvolení funkcionári sa zhostili svojich úloh.
Podľa informácií, ktorými dozorná rada disponuje, nebol napísaný list s požiadavkou o revíziu rozhodnutia ohľadom emeritného konzula Eques Františka Slezáka, ale bolo uskutočnené stretnutie na pôde Senátu, kde boli veci prekonzultované. V prípade záujmu o bližšie informácie môžu účastníci stretnutia poskytnúť informácie.
K bodu 2. : Kontrola napĺňania cieľov združenia
Kontrola napĺňania cieľov združenia vychádzala z Kalendára podujatí združenia na rok 2023.
Akcie, ktoré sú uvedené v kalendári podujatí by mali v zmysle Stanov zabezpečiť pestovanie ušľachtilého ducha človeka kultivovaním jeho dobrých vlastností a potláčanie jeho negatívnych vlastností. Navrhujeme, ako námet do diskusie, či kalendár podujatí tento cieľ naplnil.
Dozorná rada konštatuje, že z 31 akcií uvedených v Kalendári sa neuskutočnilo 5 a to :
17.03.2023 Základný kurz Pezinok
01.09.2023 Súťaž varení guláša - Veľký Krtíš
Október 2023 Nadstavbový seminár SVA Pezinok - konal sa Základný kurz
26.10.2023 Zasadnutie konzulátu OEVE a EVIRS – Nitra
30.11.2023 Zasadnutie konzulátu OEVE a EVIRS – Bratislava
Kalendár podujatí bol doplnený o mimoriadne rozšírené zasadanie Konzulátu OEVE a EVIRS, ktoré sa konalo 10. augusta 2023 v Šamoríne.
K bodu 3.: Kontrola účtovníctva
Ku kontrole boli predložené Ing. Janou Petrániovou účtovné doklady za rok 2023.
Účtovné doklady sa skladali: Banka, došlé a vydané faktúry, pokladňa.
Stav jednotlivých účtov k dátumu:
31.12.2022 Banka: 11 193,- Eur
Pokladňa: 394,50 Eur
31.12.2023 Banka: 4 302,12 Eur
Pokladňa: 108,10 Eur
Výnosy EVIRS : 87.738,10 € z toho SVA Pezinok 2.830,- €
Náklady EVIRS : 93.916,67 € z toho SVA Pezinok 2.996,23 €
Hospodársky výsledok : - 6.177,90 €
Dozorná rada na svojich dvoch zasadaniach preverila vedenie agendy účtovníctva spoločnosťou Prozuma-extra s.r.o. a konštatovala , že je vedené profesionálne a v súlade s platnými zákonmi v SR.
K bodu 4.: Kontrola finančného hospodárenia združenia
Vzhľadom k tomu, že nebol vytvorený rozpočet na rok 2023, dozorná rada skontrolovala všetky akcie, ktoré sa uskutočnili v roku 2023 a konštatuje, že finančné prostriedky vynaložené na jednotlivé akcie boli použité v súlade s účelom akcie.
Finančné prostriedky boli použité na nutné výdavky prevádzky EVIRS OZ a financovanie akcií SVA. Akcie boli riadne odúčtované, vydokladované spolu s organizátormi. Detailné rozúčtovanie príjmov a výdavkov je uvedené vo výročnej správe EVIRS OZ za rok 2023.
K bodu 5.: Návrh opatrení
1. Spracovať na každý finančný rok rozpočet v zmysle plánu práce EVIRS OZ a SVA s predpokladom prevádzkových nákladov.
2. Vedúcimi legátstiev zabezpečovať aktualizáciu databázy prísažných členov.
3. Zvážiť zosúladenie názvoslovia úradov so Senátom v Eisenstadte a okolitými krajinami.
4.Vzhľadom k vývoju finančného hospodárenia a inflácii dozorná rada podporuje zvýšenie členského poplatku pre rok 2024.
V Pezinku 31. januára 2024
Podpísaní členovia dozornej rady:
predseda Eques Ján Jasovský
člen Eques František Patasi
člen Eques Karol Motyka